Co roku słyszymy to samo zdanie: „Gdybym wiedziała wcześniej, że mogę dostać dopłatę z pracy, zapisałabym dziecko bez wahania". Dofinansowanie do kolonii z funduszu socjalnego to jedna z najczęściej pomijanych furtek. Szkoda, żeby taka pomoc przepadała tylko dlatego, że nikt o niej nie wspomniał. Ten poradnik to spokojne wyjaśnienie, krok po kroku.
Co to w ogóle jest ten ZFŚS
ZFŚS to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, czyli pieniądze, które pracodawca odkłada na wsparcie pracowników i ich rodzin. Jednym z celów, na które wolno je przeznaczyć, jest właśnie wypoczynek dzieci: kolonie, obozy, zielone szkoły. To nie pożyczka i nie premia - to świadczenie socjalne, o które po prostu się wnioskuje.
Komu należy się dopłata
Tu powiem uczciwie dwie rzeczy, żeby nikt nie wyszedł rozczarowany.
Po pierwsze, funduszu nie ma każdy pracodawca. Tworzą go zwykle większe firmy i instytucje: szkoły, urzędy, szpitale, spółki. Mniejsi pracodawcy czasem wypłacają zamiast tego tak zwane świadczenie urlopowe. Najprościej dowiedzieć się w dziale kadr albo u przełożonego.
Po drugie, wysokość dopłaty zależy od sytuacji materialnej rodziny. To się nazywa kryterium socjalne: im niższy dochód na osobę w rodzinie, tym wyższe wsparcie. Dlatego nie ma jednej kwoty dla wszystkich. Każdy pracodawca ustala zasady w swoim regulaminie.
Ile można dostać i czy płaci się od tego podatek
💛 Dobra wiadomość: dopłata z ZFŚS do zorganizowanego wypoczynku dziecka do 18 lat jest zwolniona z podatku dochodowego. Dostajecie ją w całości, bo PIT jej nie pomniejsza i nie pobiera się od niej składek ZUS.
Same kwoty bywają różne, od kilkuset złotych do pokrycia sporej części turnusu. Wszystko zależy od regulaminu Waszego funduszu i progu dochodowego. Dlatego pierwszym krokiem zawsze jest jedno pytanie zadane we właściwym miejscu.
Jak o to zapytać - krok po kroku
- 1. Zapytajcie w dziale kadr lub socjalnym: „Czy mamy ZFŚS i czy obejmuje dofinansowanie do wypoczynku dziecka?".
- 2. Poproście o wniosek i sprawdźcie, jakich dokumentów wymaga regulamin. Najczęściej jest to oświadczenie o dochodach oraz faktura lub zaświadczenie od organizatora.
- 3. Zapiszcie dziecko na turnus. Do wniosku potrzebne jest potwierdzenie, że wypoczynek faktycznie się odbędzie.
- 4. Złóżcie wniosek w terminie podanym przez pracodawcę. Część firm wypłaca dopłatę z góry, część zwraca po turnusie.
Nie musicie znać się na przepisach. Wystarczy zadać to pierwsze pytanie, a reszta to zwykły formularz.
Co damy Wam z naszej strony
Wiemy, że najwięcej stresu budzi myśl: „a co, jeśli pracodawca poprosi o jakiś papier, którego nie mam". Dlatego chcemy Was uspokoić: jeśli dział kadr poprosi o fakturę albo zaświadczenie o pobycie dziecka na kolonii, wystawimy je bez problemu. To dokładnie te dokumenty, których zwykle się wymaga - wystarczy, że dacie nam znać. Jesteśmy też zgłoszeni do bazy wypoczynku Ministerstwa Edukacji, więc jako organizator spełniamy warunek zorganizowanego wypoczynku.
A jeśli w pracy nie ma funduszu
Nie zostawiamy Was wtedy z niczym. Płatność za turnus można rozłożyć na raty, bez dopłat i bez ukrytych kosztów. Warto też zapytać u drugiego rodzica w jego zakładzie pracy. A jeśli sytuacja rodzinna jest naprawdę trudna, po prostu do nas napiszcie - porozmawiamy i poszukamy rozwiązania.
Na koniec, najważniejsze
Wiemy, że to właśnie pieniądze często przesądzają, czy dziecko pojedzie. Dlatego chcemy pomóc Wam poskładać to spokojnie, bez presji i bez zobowiązań. Czasem wystarczy kilka pytań zadanych we właściwym miejscu, żeby wyszło taniej, niż się wydawało.
Gdybyście mieli pytania albo chcieli, żebyśmy pomogły przejść przez formalności, napiszcie albo zadzwońcie. Zobaczcie też szczegóły obu turnusów: kolonie w Sulęczynie (Kaszuby, nad jeziorem) oraz kolonie w Muszynie (Beskid Sądecki, z całodniową wycieczką do Budapesztu). Znajdziecie tam terminy, program i wszystko, co warto wiedzieć przed zapisem. Komplet dokumentów do druku jest w sekcji Dla rodziców.
Weronika Schroeder prowadzi turnus w Sulęczynie, a Zofia Opioła w Muszynie. Obie są pierwszymi osobami do kontaktu dla rodziców i pomagają przejść przez cały proces - od pytania o dofinansowanie po spakowaną walizkę.
