Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 31 lipca 2026

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Fundacja „Podaruj Serce - Dzieciom" przetwarza dane osobowe osób odwiedzających stronę serce-dzieciom.pl, rodziców zapisujących dzieci na kolonie, osób zgłaszających zainteresowanie zajęciami TUS oraz osób kontaktujących się z Fundacją.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Podaruj Serce - Dzieciom, ul. Cmentarna 7, 80-048 Gdańsk, KRS 0001161237, NIP 5833533444, REGON 541234288.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: fundacja@serce-dzieciom.pl.

2. Jakie dane zbieramy

• Formularz zapisu na kolonie - imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia, dane kontaktowe rodzica/opiekuna (imię, nazwisko, telefon, email), informacje o stanie zdrowia i potrzebach szczególnych dziecka. Formularze zapisu obsługiwane są przez Google Forms (dane trafiają do arkusza Google Sheets Fundacji).
• Formularz „zostaw numer" - imię i numer telefonu, obsługiwane przez Web3Forms; dane trafiają do Fundacji.
• Formularz zainteresowania zajęciami TUS - imię rodzica lub opiekuna, adres e-mail lub numer telefonu, przedział wiekowy dziecka, preferowana dostępność i opcjonalnie miejscowość. Formularz nie służy do przekazywania imienia dziecka, diagnozy, danych o zdrowiu ani opisu trudności.
• Formularz kontaktowy / email - dane przekazywane przez Państwa w treści wiadomości (imię, email, treść zapytania).
• Anonimowe statystyki odwiedzin - zbierane bez plików cookie przez narzędzie Plausible, w sposób, który nie pozwala zidentyfikować osoby (szczegóły w sekcji 6).

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Organizacja kolonii - podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz przepisy prawa dotyczące bezpieczeństwa dzieci i opieki medycznej.
• Obsługa zgłoszenia zainteresowania zajęciami TUS - podstawa: podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zgłoszenie nie jest formalnym zapisem ani zawarciem umowy.
• Odpowiedź na zapytanie kontaktowe - podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Anonimowe statystyki odwiedzin - podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); dane są zagregowane i nie pozwalają zidentyfikować osoby.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Google LLC - jako dostawca Google Forms i Google Workspace, w którym przechowywane są dane z zapisu na kolonie (transfer danych do USA w ramach standardowych klauzul umownych).
• Web3Forms - jako dostawca obsługi formularza „zostaw numer".
• Plausible Insights OÜ - jako dostawca analityki Plausible, która działa bez plików cookie i nie zbiera danych pozwalających zidentyfikować osobę (dane zagregowane).
• Dostawca hostingu - Cloudflare jako dostawca hostingu, CDN oraz zabezpieczeń strony.
• Operator techniczny formularza TUS - podmiot działający wyłącznie na udokumentowane polecenie Fundacji i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
• Cloudflare Turnstile - mechanizm ochrony formularza TUS przed automatycznym spamem i nadużyciami.
• Organy publiczne - gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

5. Okres przechowywania

• Dane z zapisu na kolonie - przez czas trwania umowy oraz 6 lat od jej zakończenia (dla celów dochodzenia roszczeń i obowiązków księgowych).
• Dane ze zgłoszenia zainteresowania TUS - przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i tworzenia grupy, nie dłużej niż 90 dni od ostatniego kontaktu albo zamknięcia danego naboru. Po tym terminie dane są usuwane lub anonimizowane.
• Dane osoby, która wycofała zgłoszenie TUS - usuwane bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni, chyba że ich ograniczone przechowanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Korespondencja kontaktowa - do 2 lat od ostatniego kontaktu.
• Statystyki Plausible - dane zagregowane, bez profili pojedynczych osób.

6. Pliki cookie

Ta strona nie używa plików cookie do śledzenia ani marketingu. Nie korzystamy z Meta Pixel ani CAPI. Do statystyk odwiedzin używamy Plausible w konfiguracji bez plików cookie i bez tworzenia profili użytkowników. Formularze zapisu obsługuje Google Forms, a formularz „zostaw numer" - Web3Forms; dane z formularzy trafiają do Fundacji.

Formularz TUS korzysta z Cloudflare Turnstile wyłącznie do ochrony przed spamem i nadużyciami. Mechanizm nie jest używany przez Fundację do reklamy ani profilowania.

7. Państwa prawa

Zgodnie z RODO przysługują Państwu prawa:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych nieprawidłowych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w każdej chwili (nie wpływa to na legalność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: fundacja@serce-dzieciom.pl.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych - szyfrowanie transmisji (HTTPS), dostęp wyłącznie dla upoważnionych osób, regularne kopie zapasowe.

9. Zmiany polityki

Niniejsza polityka może być aktualizowana. Istotne zmiany ogłaszamy na tej stronie wraz z datą aktualizacji.